Zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony
Zákon mění některá ustanovení týkající se výkonu spisové služby a archivnictví, zejména v návaznosti na realizaci spisové služby v elektronické podobě. Paragrafem 63 odst. 3 je vyjmenovaným subjektům (mj. organizačním složkám státu, státním příspěvkovým organizacím, zdravotním pojišťovnám) stanoveno vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby, s výjimkou případů, kdy zvláštní povaha jejich působnosti vyžaduje výkon spisové služby v listinné podobě. Zákon stanoví k naplnění této povinnosti pro subjekty, které vykonávají dle dosavadní legislativy evidenci dokumentů v listinné podobě, lhůtu šesti měsíců od nabytí účinnosti zákona. Požadavky na umístění spisovny upravuje nově ustanovení § 68 odst. 4 zákona. Pro přizpůsobení spisové služby a spisového řádu novele zákona se stanovuje tříletá lhůta. Zákon dále mění i zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Uveřejněno v částce 57/2009 Sbírky zákonů, rozesláno (platnost ode dne): 26.6.2009.
Účinnosti nabývá dnem 1.7.2009; vyjmenovaná ustanovení ke změně zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů nabývají účinnosti 1.1.2010.
Plný text ...